Segunda Via da Certidão de Nascimento: Passo a Passo Atualizado

Perdeu a sua certidão de nascimento, ela foi extraviada ou está em mau estado de conservação? Solicitar a segunda via da certidão de nascimento é a solução para garantir a validade de documentos, obter benefícios e acessar serviços públicos ou privados. Neste guia completo — atualizado para 2026 — explicamos em detalhes:

• Quem pode pedir a segunda via e em quais situações ela é exigida
• Documentos obrigatórios e custos médios em cada estado
• Procedimentos envolvendo pedido presencial, via Correios ou solicitação on-line da certidão de nascimento
• Prazos de emissão, como acompanhar o status e o que fazer se houver erros
• Dicas para economizar tempo, evitar filas e garantir que a certidão seja expedida sem contratempos

O que é a segunda via da certidão de nascimento e quando ela é necessária?

Tecnicamente, a segunda via é uma reprodução integral do assento de nascimento registrado no cartório de Registro Civil onde o fato foi originalmente lançado. Ela possui a mesma validade jurídica da primeira via e pode ser emitida quantas vezes forem necessárias. Os cenários mais comuns de solicitação incluem:

1. Extravio, roubo ou furto do documento original;
2. Desgaste físico (amassados, rasgos, manchas ou partes ilegíveis);
3. Atualização de nome ou averbações posteriores (mudança de nome ou gênero);
4. Exigência em processos de passaporte, casamento civil, matrícula escolar, concursos públicos ou requerimentos previdenciários.

Quem pode solicitar a segunda via?

Via de regra, qualquer pessoa maior de 18 anos pode requerer sua própria certidão ou a de seus filhos menores. Já terceiros (avós, tios, cônjuge) precisam apresentar procuração pública ou documento que comprove o parentesco. Órgãos judiciais, advogados e defensores públicos também podem requisitar cópias, desde que haja justificativa legal.

Documentos necessários

Separe previamente:

• Documento oficial de identificação com foto (RG, CNH ou passaporte);
• Número do livro, folha e termo — caso possua a via anterior ou alguma cópia;
• Comprovante de parentesco ou procuração, se for solicitado por terceiros;
• Formulário de requerimento preenchido (alguns cartórios disponibilizam on-line);
• Comprovante de pagamento da taxa de emissão.

Dica de ouro: não tem o número do livro e da folha? Informe ao atendente a data exata de nascimento, nome completo e filiação. O cartório localizará o registro no sistema.

Quanto custa tirar a segunda via da certidão de nascimento?

O valor é tabelado pelos Tribunais de Justiça estaduais. Em 2026, a média nacional gira em torno de R$ 35 a R$ 60, mas pode variar conforme:

• Estado de emissão (Ex.: em São Paulo a taxa base é R$ 45,64; no Rio de Janeiro, R$ 55,00);
• Meio de entrega: retirada presencial, envio por Sedex ou digital em PDF;
• Urgência: procedimentos express costumam adicionar 20 % ao custo.

Há isenção total ou parcial em casos de comprovada hipossuficiência econômica (lei nº 13.484/2017), requisições judiciais ou quando o documento foi perdido em desastres naturais. Leve um atestado de pobreza emitido por defensor público ou declaração social do CRAS para ter direito.

Como emitir a segunda via presencialmente no cartório

Siga estes passos:

1. Localize o cartório de origem: a segunda via deve ser solicitada no RCPN onde o nascimento foi registrado. Em outra cidade? Você pode usar um cartório interligado que encaminhará o pedido.
2. Leve documentos e pague a taxa: apresente RG ou CNH e recolha as custas no próprio balcão ou via pix/boletos.
3. Acompanhe o prazo: normalmente de 24 h a 5 dias úteis. Caso o livro esteja em arquivo, pode chegar a 15 dias.
4. Retire o documento: verifique se todas as informações (nomes, datas, averbações) estão corretas antes de sair.

Solicitando a segunda via da certidão de nascimento pela internet

Muitos cartórios já oferecem solicitação on-line via plataforma própria ou via Central Nacional de Informações do Registro Civil (CRC Nacional). O procedimento costuma ser ainda mais rápido que o atendimento presencial. Consulte nosso tutorial completo em como solicitar a certidão de nascimento on-line.

Etapas resumidas

• Acesse o site do cartório ou da CRC Nacional;
• Preencha o formulário com dados pessoais e endereço de entrega;
• Faça upload do documento de identidade (em alguns estados);
• Pague a guia via cartão de crédito, pix ou boleto;
• Acompanhe o status por e-mail ou área logada até a emissão do PDF ou envio postal.

Ao receber a via digital, verifique se ela possui assinatura eletrônica e QR Code. Tais elementos garantem validade jurídica em todo o território nacional.

Brasileiros no exterior: como solicitar a segunda via?

Se você reside fora do Brasil e precisa da certidão atualizada, existem três opções:

1. Consulados brasileiros: alguns consulados realizam o pedido diretamente com o cartório de origem. Consulte taxas locais.
2. Plataformas digitais: a maioria permite pagamento com cartão internacional e envio por courier.
3. Procuração para um familiar: outorgue poderes para que alguém faça o requerimento presencialmente.

Lembre-se de providenciar a apostila de Haia, caso pretenda usar o documento em processos no exterior (faculdades, casamento, cidadania, etc.).

Prazos, acompanhamento e o que fazer se houver erros

A maioria dos cartórios entrega a segunda via em até 5 dias úteis, mas pode variar conforme demanda e localização dos livros. Use o protocolo de atendimento para acompanhar o status por:

• Site do cartório ou CRC;
• WhatsApp ou telefone informado na solicitação;
• E-mails automáticos de atualização.

Encontrou erro de grafia? Dirija-se ao cartório com documentos comprobatórios (RG, CPF, certidão dos pais). Há correções simples gratuitas e averbações que podem gerar novas taxas.

Perguntas frequentes sobre segunda via da certidão de nascimento

Preciso da via original para me casar?

Sim. O cartório de casamento exige uma certidão de nascimento atualizada (até 90 dias) do casal. Caso também necessite da certidão matrimonial, consulte nosso guia completo sobre certidão de casamento.

Menores de idade podem solicitar sozinhos?

Não. A emissão deve ser feita pelos pais ou responsáveis legais.

A via digital substitui a impressa?

Sim, desde que assinada digitalmente pelo cartório e acompanhada de QR Code ou código de validação. Entretanto, órgãos que exigem original em papel ainda podem solicitar a versão física.

Conclusão: garanta já a sua certidão sem dor de cabeça

Manter a certidão de nascimento em bom estado e atualizada é fundamental para evitar impedimentos em situações cotidianas — da matrícula escolar ao casamento civil. Seguindo este passo a passo, reunindo documentos corretos e escolhendo o canal de solicitação que melhor se adequa ao seu perfil, você receberá a segunda via de forma rápida e segura. Precisa de mais orientações? Explore nossos outros artigos da categoria Registro Civil e fique por dentro de todas as novidades sobre documentos essenciais no Brasil.